世田谷区立松沢中学校同窓会（以下、本会という）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１、個人情報の収集

本会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

２、個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の同窓会の業務目的にのみ利用します。

・同窓会全体行事、常任幹事会及び評議会、その他本会が主催または参加する行事の案内の送付及び連絡のため

・本会が発行する会報紙等発行物を送付するため

・本会に寄付等で協力していただいた方への御礼のため

・同窓会名簿の管理のため

・その他、規約に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業のため

３、個人情報の管理について

（１）個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理します。

（２）収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

（３）個人情報の取扱いを第三者に委託する必要が生じた場合には、第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

（４）同窓会名簿は、紙媒体、電子媒体を問わず発行・配布は行いません。

４、個人情報の開示・訂正について

会員本人が自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止を求めた場合、速やかに対処します。

５、個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

６、本方針の実施、維持及び改善について

本会は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程細則、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を定めます。

2017年8月25日　制定
2021年7月10日　改訂
(会則改訂により会議体の変更への対応）

 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ーーーーーー
注　世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程、世田谷区立松沢中学校同窓会個人情報保護規程細則、「個人情報の保護に関する法律」はいずれも制定ずみです。
＜「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項＞は、こちらを参照下さい。