会報紙電子送付移行検討のお願い
本会ではセキュリティを検討してきましたが、
今回それらの問題をクリアできる見通しがつきましたので、
2022年6月の会報から、郵送という手段に加え、
電子メールの添付ファイルで会報を送付することと致しました。
また、2023年3月の卒業生からは、学校連絡用アプリ「すぐーる」を使った配信を
行う予定です。
郵送費の削減や封入の手間の削減等、本会において、大きな
効果があります。また、紙資源の有効活用という意味でSDGsの方向に
かなったものです。
電子送付の場合は、固定費のみの発生になりますので、家計が苦しい方は、
年会費の納入は余裕が出来た時で構いません。
一方で、会報紙の電子版をストレスなく読むためには、パソコンか
画面の大きいタブレットが必要になりますし、画面を長時間見ることが
つらい方もいらっしゃいますので、一律に電子メール化をお願いする
ものではありません。またメールと郵送を併用してみてから決めたい
という方はそれも受け付けます。
つきましては電子メール送付(添付)への移行がOKの方は
なお、QRコードを利用しない
方法は画面の下にあります。
このQRコードを読み取ると下記画面が
出ますので、「メール作成画面はこちら」
をタップして下さい。
タップするとメールソフトが起動して下記入力画面が出ますので
氏名、卒業期(必須です。91-2023年4月1日の年齢で計算できます)、会報紙を受信するときのメールアドレス(差出人のメールアドレス以外で受信希望の場合のみ)、連絡先電話番号(エラーが出た場合の問い合わせのため必須です)を入力の上送信願います。
なお、受信するためのメールアドレスは、
kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp
からの受信が可能なように設定願います。
メールエラーの原因が
1)スマホ等の設定で@以下がスマホ事業者以外の
メールを受け付けない設定になっている。
2)会報紙の添付ファイルの容量が大きくサイズオーバー
でエラーになる。
入力例は以下です。
なお、アンケートはがきで会報送付不要と
返信された方でも、電子メール移行はOKです。
QRコード以外で申請される方
1)電子メール送付に切り替える方
送付先メールアドレス: kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp
件名: 会報送付電子メール化希望
本文 氏名:
卒業期: 期
連絡先電話番号:
2)当面郵送と電子メールの両方をご希望の方は、
送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp
件名:会報送付電子メールと郵送併用希望
本文 氏名:
卒業期: 期
連絡先電話番号:
住所:
と、住所も併せてご記入の上返信願います。
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3)郵送・電子メール送付とも不要な方
送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp
件名:会報紙電子メール・郵送とも不要
本文 氏名:
卒業期: 期
連絡先電話番号:
注:会報紙を鮮明に読めるためには、添付ファイルを4MB(メガバイト)ほどの
容量が必要となります。エラーになった場合は、解像度が悪いがほぼ読める
1.2MBのファイルにするか、ホームページに掲載されない第4面のみを送付するか
選択していただくようになります。
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