会報紙電子送付移行検討のお願い 
                  
                   
                  本会ではセキュリティを検討してきましたが、 
今回それらの問題をクリアできる見通しがつきましたので、 
2022年6月の会報から、郵送という手段に加え、 
電子メールの添付ファイルで会報を送付することと致しました。 
                     また、一時期運用していた学校連絡用アプリ「すぐーる」を使った配信を 
                     は2025年3月末を以て停止いました。 
                     
郵送費の削減や封入の手間の削減等、本会において、大きな 
効果があります。また、紙資源の有効活用という意味でSDGsの方向に 
                     かなったものです。 
                     電子送付の場合は、固定費のみの発生になりますので、家計が苦しい方は、 
                    年会費の納入は余裕が出来た時で構いません。 
一方で、会報紙の電子版をストレスなく読むためには、パソコンか 
画面の大きいタブレットが必要になりますし、画面を長時間見ることが 
つらい方もいらっしゃいますので、一律に電子メール化をお願いする 
ものではありません。またメールと郵送を併用してみてから決めたい 
                    という方はそれも受け付けます。 
                      
 
つきましては電子メール送付(添付)への移行がOKの方は 
                      
                     
                    なお、QRコードを利用しない 
                    方法は画面の下にあります。 
                    このQRコードを読み取ると下記画面が 
                    出ますので、「メール作成画面はこちら」 
                    をタップして下さい。 
                     
                     
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                    タップするとメールソフトが起動して下記入力画面が出ますので 
                    氏名、卒業期(必須です。93-2025年4月1日の年齢で計算できます)、会報紙を受信するときのメールアドレス(差出人のメールアドレス以外で受信希望の場合のみ)、連絡先電話番号(エラーが出た場合の問い合わせのため必須です)を入力の上送信願います。 
                    なお、受信するためのメールアドレスは、 
                    kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp 
                    からの受信が可能なように設定願います。 
                    メールエラーの原因が 
                    1)スマホ等の設定で@以下がスマホ事業者以外の 
                    メールを受け付けない設定になっている。 
                    2)会報紙の添付ファイルの容量が大きくサイズオーバー 
                    でエラーになる。 
                     
                     
                      
                     
                    入力例は以下です。 
                      
                     
                     
なお、アンケートはがきで会報送付不要と 
返信された方でも、電子メール移行はOKです。 
 
                   
                   
                  QRコード以外で申請される方 
                   
                   1)電子メール送付に切り替える方 
                   
                  送付先メールアドレス: kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp 
                  件名: 会報送付電子メール化希望 
本文  氏名: 
    卒業期:  期  
     連絡先電話番号: 
  
2)当面郵送と電子メールの両方をご希望の方は、 
   
                  送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp 
                  
 
                     件名:会報送付電子メールと郵送併用希望
 
                     本文 氏名:
 
                        卒業期:  期 
 
                        連絡先電話番号:
 
                        住所: 
                  
 
                    と、住所も併せてご記入の上返信願います。 
                  ------------------------------------------------------------------------- 
                    3)郵送・電子メール送付とも不要な方 
                   
                  送付先メールアドレス:kaiho-sofu@matchu-dousou.mimoza.jp 
                  
                   
                  
 
                     件名:会報紙電子メール・郵送とも不要
 
                     本文 氏名:
 
                        卒業期:  期 
 
                        連絡先電話番号:
 
                   
                  注:会報紙を鮮明に読めるためには、添付ファイルを4MB(メガバイト)ほどの 
                  容量が必要となります。エラーになった場合は、解像度が悪いがほぼ読める 
                  1.2MBのファイルにするか、ホームページに掲載されない第4面のみを送付するか 
                  選択していただくようになります。 
                   
                    
                   
 
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